貨架廠家淺析倉(cāng)儲(chǔ)成本信息化管理方法

    存貨是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中為出售和出產(chǎn)耗用而儲(chǔ)藏的資產(chǎn)。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它勢(shì)必會(huì)占用很多的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占到企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其處理、使用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作功率。在不同的倉(cāng)儲(chǔ)處理水平下，企業(yè)均勻資金占用水平不同很大，而實(shí)施正確的倉(cāng)儲(chǔ)處理辦法，通過下降企業(yè)均勻資產(chǎn)占用水平，進(jìn)步存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　此外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其本錢下降的潛力比任何其他市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，下降存貨本錢已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)處理的其他環(huán)節(jié)本錢下降潛力不大的情況下，在下降存貨本錢上下功夫，已經(jīng)是本錢處理和企業(yè)處理的最終所向。
　?。ㄒ唬┩瓿善髽I(yè)內(nèi)部各部分之間的信息同享，有效下降庫(kù)存量
　　加快倉(cāng)儲(chǔ)貨品的周轉(zhuǎn)速度，其好處是顯著的，如資金周轉(zhuǎn)加快、資金效益進(jìn)步、貨品丟失下降、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施使用率進(jìn)步、處理本錢下降等。
　　大型企業(yè)的庫(kù)存種類和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理辦法下，信息處理速度低并且容易出錯(cuò)，導(dǎo)致庫(kù)存處理嚴(yán)峻不善，影響企業(yè)出售和正常出產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確信息，作為收購(gòu)部分制定收購(gòu)計(jì)劃，出售部分接受出售訂單的依據(jù)，各個(gè)部分之間必須完成有效的信息同享。
　　在存貨檔案中每種存貨的最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、安全庫(kù)存量等基本信息，收購(gòu)計(jì)劃部分可依據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫(kù)存量，結(jié)合收購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量，合理制定其收購(gòu)計(jì)劃，而當(dāng)收購(gòu)計(jì)劃完成后，已入庫(kù)該存貨現(xiàn)存量的改變同時(shí)能被各個(gè)相關(guān)部分看到，并可建立收購(gòu)計(jì)劃和收購(gòu)入庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，跟蹤收購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，有效下降庫(kù)房中的存貨存量，削減資金的占用率，下降庫(kù)存物品的處理費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。出售部分在開出售發(fā)票或發(fā)貨單時(shí)，可隨時(shí)查詢每種存貨的現(xiàn)存量來判別出售事務(wù)是否能夠完成，這樣不但能進(jìn)步出售訂單的完成比率，對(duì)保證公司諾言也是十分重要的。
　　產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關(guān)系是固定的，因而出產(chǎn)部分領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照必定的比例關(guān)系收取各種原材料，這樣既加快了工作功率，又不會(huì)因?yàn)槭杖「鞣N原材料的比例不妥，而造成出產(chǎn)的延誤或某些原材料的不用要占用，有效地下降庫(kù)存存貨數(shù)量。
　?。ǘ┩瓿善髽I(yè)總部與異地分、子公司和庫(kù)房的信息同享
　　關(guān)于一些大型的企業(yè)集團(tuán)來說，其總部和各個(gè)分、子公司往往不在同一當(dāng)?shù)?，怎樣完成總部和異地分、子公司之間的信息同享，是這些企業(yè)十分關(guān)懷的問題。關(guān)于不同企業(yè)有以下兩種不同的處理計(jì)劃：
　　1。集團(tuán)應(yīng)用?？偛繉a(chǎn)品調(diào)撥給各分銷處時(shí)，總部開據(jù)調(diào)撥單，生成其他入庫(kù)單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫(kù)單接收到本地計(jì)算機(jī)中，等總部調(diào)撥的產(chǎn)品到達(dá)后對(duì)其他入庫(kù)單進(jìn)行審閱，并將審閱后的其他入庫(kù)單反傳給總部，以便總部了解產(chǎn)品在途情況；分銷中心對(duì)總部調(diào)撥的產(chǎn)品進(jìn)行出售，對(duì)出售后的產(chǎn)品開出庫(kù)單等單據(jù)，并將出庫(kù)單據(jù)傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫(kù)單等庫(kù)存單據(jù)接收到本地計(jì)算機(jī)中。
　　2。長(zhǎng)途庫(kù)房。如企業(yè)和庫(kù)房距離較遠(yuǎn)時(shí)，使用體系供給的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功用；總部收購(gòu)產(chǎn)品后，填制收購(gòu)入庫(kù)單并將產(chǎn)品發(fā)送給長(zhǎng)途庫(kù)房處理入庫(kù)；長(zhǎng)途庫(kù)房收到總部收購(gòu)的產(chǎn)品后處理入庫(kù)事務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的收購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審閱，然后將已審閱的收購(gòu)入庫(kù)單傳遞給總部，以便總部了解產(chǎn)品的在途情況；企業(yè)出售后開據(jù)出售出庫(kù)單，用戶或事務(wù)員拿著出售出庫(kù)單，到長(zhǎng)途庫(kù)房中提貨，或長(zhǎng)途庫(kù)房依據(jù)出售出庫(kù)單發(fā)貨后對(duì)出售出庫(kù)單進(jìn)行審閱，然后將審閱后的出售出庫(kù)單反傳給總部。
　　使用這兩種計(jì)劃企業(yè)能夠有效地完成總部庫(kù)房與分銷處庫(kù)房之間、不同分銷處庫(kù)房之間同享庫(kù)存信息，在考慮到庫(kù)房之間運(yùn)輸本錢的情況下，進(jìn)行合理的調(diào)撥而不用要在各個(gè)庫(kù)房之間對(duì)某種存貨保存很多的庫(kù)存量。
　?。ㄈ┪锪骱唾Y金流一致性動(dòng)態(tài)控制
　　在手工處理時(shí)，財(cái)務(wù)賬和庫(kù)存賬是獨(dú)立的兩本賬，成果往往造成財(cái)務(wù)人員賬簿上存貨數(shù)量和金額與庫(kù)存賬不能保持一致，浪費(fèi)了很多的時(shí)刻和精力，同時(shí)還使得物流信息和資金流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于出產(chǎn)處理的需要。
　　使用用友U8購(gòu)銷存體系使物流和資金流保持一致，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，所有入庫(kù)信息通過收購(gòu)訂單一次錄入，后邊所有相關(guān)的收購(gòu)入庫(kù)單、收購(gòu)發(fā)票信息都依據(jù)收購(gòu)訂單得到，而不用重復(fù)錄入。在用友U8購(gòu)銷存體系的處理流程中，各種入庫(kù)單代表物流信息，什物入庫(kù)后，對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審閱，體系會(huì)主動(dòng)將入庫(kù)單傳送到存貨核算子體系中，通過記賬制單體系能夠主動(dòng)將該筆事務(wù)所產(chǎn)生的資金流信息，傳輸?shù)娇傎~子體系，然后與財(cái)務(wù)體系完成數(shù)據(jù)的無縫鏈接和同享。與此同時(shí)，處理者能夠依據(jù)其關(guān)懷的重點(diǎn)內(nèi)容來挑選需要計(jì)算、分析和顯示的字段。
　　這些賬表把處理者重視的熱點(diǎn)內(nèi)容披露出來，為物流和資金流的動(dòng)態(tài)控制供給了有利的保障。
　?。ㄋ模┨幚碚呤褂脛?dòng)態(tài)庫(kù)存信息輔助決議計(jì)劃
　　為了便于隨時(shí)把握企業(yè)的動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和對(duì)不同市場(chǎng)狀況采取不同的戰(zhàn)略，然后加強(qiáng)處理和決議計(jì)劃，用友U8庫(kù)存處理體系為各級(jí)處理者供給了包含存貨明細(xì)賬、出入庫(kù)匯總表、入庫(kù)本錢分析表等在內(nèi)的各種存貨分析表，為處理者供給了動(dòng)態(tài)、具體的庫(kù)存信息。
　?。ㄎ澹┻x用有效的“先進(jìn)先出”法、有效的“先進(jìn)先出”辦法
　　選用計(jì)算機(jī)存取體系。選用計(jì)算機(jī)處理體系，依據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)刻，依托按時(shí)刻排序的軟件，能夠主動(dòng)擺放出出庫(kù)的順序，然后完成“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取體系還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，削減勞作耗費(fèi)。
　　在倉(cāng)儲(chǔ)中選用技能流程的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的辦法是庫(kù)房中的技能流程選用貫通式貨架體系，既可進(jìn)步庫(kù)房的使用率，又能使庫(kù)房處理完成機(jī)械化、主動(dòng)化，是現(xiàn)代庫(kù)房的重要技能措施。
　?。┨摂M庫(kù)房和虛擬倉(cāng)儲(chǔ)
　　選用虛擬倉(cāng)儲(chǔ)辦法，能夠防止實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)帶來的一切費(fèi)用和弊端。同時(shí)能夠有效完成倉(cāng)儲(chǔ)的功用。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這是信息技能、網(wǎng)絡(luò)技能，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下與買方市場(chǎng)環(huán)境結(jié)合起來的一個(gè)創(chuàng)新，它不只是關(guān)于處理倉(cāng)儲(chǔ)問題有意義，并且關(guān)于優(yōu)化整個(gè)物流體系都有著重大意義。